Giải cứu lỗi “Excel cannot open the file because the file format or file extension is not valid”

QTit 15.12.20
Tôi đã nhận được nhiều thắc mắc từ bạn đọc về lỗi không thể mở file Excel. Đây là bài viết giúp bạn khắc phục và sửa nhanh file Excel đang bị lỗi. Cụ thể nội dung thông báo lỗi như sau:
"Excel cannot open the file 'filename.xlsx' because the file format or file extension is not valid. Verify that the file has not been corrupted and that the file extension matches the format of the file."

 
Thông báo lỗi khi mở file Excel
 
Bạn chú ý rằng, đây là phương pháp dành riêng cho trường hợp với thông báo lỗi như trên.

Hướng dẫn chi tiết:
 




Bước 1: Tìm tới file Excel đang lỗi, ấn phím F2 hoặc chuột phải chọn Rename. Sau đó hãy đổi đuôi của file từ .xlsx sang .xls (nếu đuôi file bị ẩn bạn hãy vào Folder Options để hiện đuôi file lên nhé)
 
 
Đổi đuôi file từ .xlsx sang .xls (Excel 97-2003)
 
Chọn Yes để đồng ý đổi đuôi file
 
Bước 2: Mở file Excel vừa đổi đuôi (.xls) lên. Lúc này bạn đã có thể mở file Excel bình thường.
Tuy nhiên, để an toàn và sử dụng tốt hơn, bạn hãy chuyển đổi lại đuôi file từ.xls sang .xlsx.
 
Bước 3: Click vào File, đi tới tab Info và sau đó chọn Convert để chuyển về .xlsx. Click vào OK Yes để đồng ý chuyển đổi.
 
Sử dụng chức năng Convert để chuyển về .xlsx
 
 
Click OK để đồng ý

 Click Yes để mở lại file Excel mới convert
 
 
File Excel vẫn ở dạng .xlsx, nhưng đã được fix
 
Xong, bây giờ bạn có thể sử dụng file Excel (.xlsx) như bình thường rồi.
 
Kết luận:
Đây là 1 phương pháp xử lý cực nhanh khi gặp lỗi “Because the file format or file extension is not valid” này trên Excel.
Tôi không chắc chắn 100% phương pháp này giải quyết được. Nhưng nếu cách này không được bạn có thể  comment phía dưới, QTit sẽ trợ giúp bạn.
 
Nếu có bất kì khó khăn hoặc thắc mắc nào bạn hãy comments ở phía bên dưới. Ngoài ra bạn có thể tham gia group 👉 Blog IT của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ online tất tần tật các vấn đề về máy tính và IT. QTit sẽ trả lời và hỗ trợ nhiệt tình nhất có thể. Thank you!
"The more we give, the more we receive"

Post Comments